Hoá đơn đỏ là gì? Khi nào cần xuất hoá đơn đỏ?

Hoá đơn đỏ là gì? Khi nào cần xuất hoá đơn đỏ?

     Hóa đơn đỏ là gì? Đây là một câu hỏi mà nhiều người quan tâm, đặc biệt là những người kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn đỏ có tác dụng điều chỉnh giảm doanh thu và thuế VAT phải nộp của người bán. Vậy hóa đơn đỏ được sử dụng trong những trường hợp nào? Hãy theo dõi trong bài viết dưới đây

1. Hoá đơn đỏ là gì?

     Hóa đơn là một loại tài liệu kế toán được tạo ra bởi tổ chức hoặc cá nhân khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, nhằm ghi chép thông tin liên quan đến giao dịch. Hóa đơn có thể được xuất bản dưới dạng hóa đơn điện tử hoặc được in theo quy định của cơ quan thuế. Thuật ngữ "Hóa đơn đỏ" thường được sử dụng để chỉ "hóa đơn giá trị gia tăng" theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là "Hóa đơn đỏ" thực tế là một hóa đơn giá trị gia tăng.

     Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, "Hóa đơn đỏ" là một loại hóa đơn đặc biệt áp dụng cho các tổ chức thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các trường hợp như bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nước; hoạt động vận tải quốc tế; xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài; xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được xem xét là xuất khẩu.

2. Hoá đơn đỏ có phải hoá đơn bán hàng không?

     Cả hai hóa đơn, hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), đều phổ biến trong lĩnh vực doanh nghiệp, tuy nhiên, chúng có những đặc điểm khác nhau. Thông thường, doanh nghiệp sẽ tạo ra cả hai loại hóa đơn này sau khi thực hiện bán hàng và xuất hàng. Sự phân biệt giữa chúng đóng vai trò quan trọng trong công việc kế toán, giúp đảm bảo rằng quá trình kê khai và hoạch toán cho doanh nghiệp diễn ra một cách hiệu quả.

3. Hóa đơn đỏ dùng để làm gì?

     Trong mọi giao dịch mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, việc xuất hóa đơn là một điều bắt buộc. Trách nhiệm của việc lập hóa đơn được giao cho người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

     Hoá đơn đỏ chính là cơ sở để người mua hàng, cũng như người duy trì và lưu giữ hóa đơn, thực hiện các thủ tục kế toán như kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, và quy trình hoàn thuế, đồng thời còn đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp.

4. Thế nào là một hóa đơn đỏ hợp lệ?

     Hoá đơn đỏ sẽ được coi là hợp lệ khi nó tuân thủ đúng các nguyên tắc được quy định trong Thông tư 39/2014/TT-BTC và 219/2013/TT-BTC như sau:

     Bao gồm đầy đủ nội dung bắt buộc trên hoá đơn, bao gồm tên, địa chỉ, và mã số thuế của cả hai bên tham gia trong giao dịch mua bán.

     Tên hàng hoá hoặc dịch vụ phải hiển thị đầy đủ các thông tin như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, và thành tiền (được ghi bằng cả số và chữ).

     Cả hai bên tham gia trong giao dịch mua bán đều cần ký và ghi rõ họ tên, đồng thời phải có dấu của người bán. Ngày tháng năm lập hoá đơn cũng cần được ghi chính xác.

     Tuân theo những quy định trên là một điều quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của hoá đơn đỏ, giúp cho quá trình giao dịch và kế toán diễn ra một cách đúng đắn và minh bạch.

5. Khi nào được xuất hoá đơn đỏ

5.1. Trong trường hợp nào doanh nghiệp hoặc người bán phải xuất hóa đơn đỏ?

     Theo quy định của pháp luật, bên bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cần xuất hóa đơn đỏ. Cụ thể, các hóa đơn có giá trị trên 200.000 đồng sẽ áp dụng thuế giá trị gia tăng (thuế GTGT) ở mức 10%, mà người mua hàng phải thanh toán. Thuế này là phần người mua trả thêm để đảm bảo người bán có thể thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế đầy đủ.

     Doanh nghiệp có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn giá trị gia tăng nếu đã đăng ký phương pháp tính thuế theo khấu trừ. Nếu doanh nghiệp đã được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn, cần tuân thủ các điều kiện và quy định của pháp luật liên quan đến việc đặt in hóa đơn.

     Các doanh nghiệp đang hoạt động nộp thuế giá trị gia tăng có thể áp dụng phương pháp khấu trừ hoặc thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, thiết bị, công cụ, dụng cụ, máy móc.

5.2. Những điểm quan trọng khi xuất hóa đơn đỏ

     Khi xuất hóa đơn đỏ, cần chú ý đến những điểm sau:

     Nội dung phải được viết liên tục, không có sự ngắt quãng, không được ghi đè chữ lên nhau và không được sử dụng gạch chéo trên phần chưa điền.

     Thông tin trên hóa đơn không được phép tẩy sửa, xóa, và phải sử dụng cùng một loại mực trên toàn bộ hóa đơn.
Điền đầy đủ và chính xác thông tin về người mua hàng.

     Khi viết, người lập hóa đơn cần kẹp cùng lúc 3 liên hoá đơn và nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách rời từng liên.

     Số hóa đơn lập phải liên tục, bắt đầu từ số nhỏ đến số lớn.

     Ngày/tháng/năm ghi trên hóa đơn phải phản ánh thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.

     Hình thức thanh toán có thể thực hiện qua chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

6. Trường hợp người mua cần lấy hoá đơn đỏ

     Như đã phân tích ở trên, việc người mua hàng đòi hỏi hóa đơn đỏ trong quá trình giao dịch hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc Nhà nước kiểm soát việc bên bán có thực hiện đúng các nghĩa vụ về thuế theo quy định của pháp luật hay không. Yêu cầu xuất hóa đơn đỏ từ bên bán không chỉ là quyền lợi mà còn là nghĩa vụ của người mua hàng.

     Tuy nhiên, trong thực tế, việc người mua có lấy hóa đơn đỏ hay không lại phụ thuộc vào nhu cầu hoặc thói quen cá nhân của họ.
Với trường hợp người mua là doanh nghiệp, việc yêu cầu hóa đơn đỏ (hóa đơn VAT) sau mỗi giao dịch mua bán là cần thiết để làm căn cứ hạch toán chi phí doanh nghiệp.

     Trái lại, đối với người mua là khách lẻ, ít người thường có thói quen yêu cầu hoặc lấy hóa đơn đỏ, đặc biệt là đối với các đơn hàng có giá trị nhỏ.

     Nếu khách lẻ không yêu cầu (hoặc không lấy) hóa đơn đỏ, bên bán vẫn phải chịu trách nhiệm xuất hóa đơn VAT đối với những đơn hàng có giá trị trên 200,000 đồng, nếu không sẽ bị phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng.

     Các đơn hàng có giá trị dưới 200,000 đồng, theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, bên bán không cần phải lập hóa đơn từng lần, trừ khi người mua yêu cầu.

     Hóa đơn đỏ là một công cụ quan trọng để người bán hàng hóa, dịch vụ có thể điều chỉnh doanh thu và thuế VAT phù hợp với thực tế kinh doanh. Tuy nhiên, việc sử dụng hóa đơn đỏ cũng cần tuân thủ các quy định của pháp luật để tránh những rủi ro và xử phạt. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn đỏ là gì và cách sử dụng nó. Để cập nhật thêm các thông tin liên quan hoặc thông tin mới nhất các bạn có thể liên hệ với chúng tôi.

Liên hệ : 1900633720

Bài viết tham khảo:

Agency là gì? Các vị trí công việc trong agency

Tổng đài Nam Á Bank