Quản lý nhân sự là gì? Các công việc chính của quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là gì? Các công việc chính của quản lý nhân sự

     Bạn đang quan tâm đến ngành quản lý nhân sự và muốn tìm hiểu quản lý nhân sự là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về khái niệm, công việc và kỹ năng của ngành quản lý nhân sự. Hãy cùng theo dõi nhé!

1. Quản lý nhân sự là gì?

     Quản lý nhân sự, hay còn được biết đến với tên gọi tắt là HRM (Human Resource Management), là ngành nghề chịu trách nhiệm về tổ chức và quản lý nguồn nhân lực trong các doanh nghiệp, tổ chức. Nhiệm vụ chủ yếu của quản lý nhân sự là đảm bảo chất lượng và số lượng nhân sự tại các công ty và tổ chức.

     Dựa trên kế hoạch tuyển dụng và chiến lược phát triển của doanh nghiệp ở từng giai đoạn, quản lý nhân sự tiến hành các công việc như tuyển dụng, quản lý, giám sát, và đào tạo nguồn nhân lực. Bằng sự khéo léo, họ xây dựng đội ngũ nhân viên có kỹ năng, tinh thần đoàn kết, và sẵn lòng cống hiến lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp. Những nỗ lực này giúp cải thiện hiệu suất làm việc của tổ chức nhân sự, tăng cường năng suất lao động, và đóng góp vào sức mạnh tổng thể, thúc đẩy doanh thu kinh doanh.

2. Các công việc chính của quản lý nhân sự là gì?

2.1 Quản lý hiệu suất làm việc

     Quản lý hiệu suất làm việc đóng vai trò quan trọng trong quá trình tổ chức và giám sát đội ngũ nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Trách nhiệm của họ không chỉ giới hạn ở việc hiểu rõ quy trình làm việc mà còn bao gồm việc đánh giá và cải thiện hiệu suất của các nhiệm vụ nhân sự trong doanh nghiệp. Ngoài ra, quản lý nhân sự còn có trách nhiệm điều phối và thúc đẩy môi trường làm việc có tổ chức, giúp mọi người hoạt động theo cách khoa học, qua đó đảm bảo việc hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.

     Quy trình quản lý hiệu suất công việc của nhân viên bao gồm việc lập kế hoạch, giám sát và khen thưởng các đóng góp trong quá trình làm việc của mỗi cá nhân. Việc đánh giá định kỳ đóng vai trò quan trọng trong việc phát huy tiềm năng của đội ngũ nhân sự, đồng thời là cơ hội để xác định những vấn đề cần giải quyết, tăng cường hỗ trợ, và tối ưu hóa sự phối hợp giữa các thành viên nhân sự và các phòng ban để nâng cao hiệu suất công việc. Bên cạnh đó, việc đánh giá cũng bao gồm những nhân sự chưa đạt được mục tiêu công việc, và nếu cần thiết, có thể xem xét quyết định loại bỏ họ khi không đáp ứng được yêu cầu công việc.

2.2 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

     Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong sự tiến bộ của từng nhân viên, góp phần quan trọng vào sự phát triển toàn diện của doanh nghiệp. Vì vậy, những người quản lý nhân sự cần tổ chức các khóa đào tạo về kiến thức, kỹ năng mềm, và kỹ năng chuyên môn để nâng cao trình độ và năng lực của đội ngũ nhân sự, đồng thời hỗ trợ cải thiện hiệu suất làm việc.

     Để đảm bảo hiệu quả trong quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, quản lý nhân sự cần tiếp cận vấn đề một cách bài bản và chi tiết, đặc biệt là với các khía cạnh như thời gian, thời điểm, đối tượng nhân sự, cũng như ngân sách dành cho hoạt động này.

2.3 Lập kế hoạch dự phòng nguồn nhân lực

     Công việc quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp và tổ chức, nhằm đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh và tránh rủi ro xáo trộn khi có nhân viên nghỉ việc đột ngột.

     Đồng thời, cần phải xây dựng đội ngũ nhân sự cho các vị trí quản lý, trưởng phòng, hoặc các vị trí lãnh đạo khác với phương án dự phòng rõ ràng. Điều này bao gồm việc chuẩn bị nguồn nhân sự thay thế sẵn có để đảm bảo rằng hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn khi có những thay đổi bất ngờ trong đội ngũ nhân sự.

2.4 Xây dựng quyền lợi và phúc lợi cho nhân viên

     Ngoài những nhiệm vụ liên quan đến quản lý, HRM cũng phải đảm bảo rằng các quyền lợi, chế độ, và phúc lợi cho nhân viên được thiết lập một cách công bằng. Điều này giúp tạo động lực cho nhân viên, thúc đẩy họ cống hiến cho sự phát triển chung của doanh nghiệp. Trong quá trình đánh giá hiệu suất làm việc, trưởng bộ phận nhân sự cần phải đảm bảo rằng hệ thống thưởng lương được thiết kế sao cho tương xứng với đóng góp của từng nhân viên.

2.5 Quản lý thông tin về nguồn nhân lực

     Bằng cách nắm vững thông tin về đội ngũ nhân viên, quản lý nhân sự có khả năng hiểu rõ về điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân. Dựa trên thông tin này, họ có thể đưa ra các điều phối, sắp xếp và chiến lược phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

2.6 Tuyển chọn ứng viên phù hợp

     Quản lý nhân sự, tại nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam, thường là người chịu trách nhiệm trong quá trình tuyển chọn nhân sự mới. Trong nhiệm vụ này, họ cần lên kế hoạch để thu hút ứng viên có tài năng, đáp ứng yêu cầu của các vị trí tuyển dụng trong doanh nghiệp. Mục tiêu là tăng cường hiệu quả của quá trình tuyển dụng đồng thời tối ưu hóa chi phí liên quan. Thông thường, nhà quản lý sẽ giao nhiệm vụ này cho bộ phận nhân sự (HR) để triển khai quy trình tuyển dụng.

3. Kỹ năng cần thiết để trở thành quản lý nhân sự

3.1 Kỹ năng chuyên môn

     Thực hiện bất kỳ công việc nào cũng đều đòi hỏi sự sở hữu kiến thức và kỹ năng chuyên môn. Đối với nhà quản lý nhân sự, người đảm nhiệm vị trí này cần có sự thành thạo trong nhiều kỹ năng liên quan đến lĩnh vực nhân sự. Điều này bao gồm khả năng xây dựng kế hoạch và tổ chức quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực, định hướng chiến lược tổ chức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, xây dựng cũng như triển khai chiến lược quản lý nhân sự, và sở hữu phương pháp xây dựng hệ thống quản lý nhân sự nhằm nâng cao hiệu suất làm việc. Đặc biệt, quản lý cần đảm bảo rằng hệ thống lương, thưởng, và các chế độ phúc lợi được thiết lập một cách công bằng, hấp dẫn cho nhân viên trong công ty.

3.2 Kỹ năng làm việc

     Người làm công việc nhân sự phải sở hữu nhiều kỹ năng cần thiết, bao gồm khả năng tính lương thưởng, hiểu biết về các chính sách phúc lợi và luật lao động, cũng như kiến thức vững về cách tổ chức và bộ máy nhân sự của công ty. Điều này bao gồm cả khả năng đánh giá, phân tích và tổ chức tốt, đây là những phẩm chất quan trọng đối với một nhà quản lý nhân sự.

3.3. Kỹ năng giao tiếp

     Nhân viên và quản lý nhân sự thường phải tương tác trực tiếp với con người, vì vậy, khả năng giao tiếp và làm việc nhóm là rất quan trọng. Sự khéo léo trong cách ứng xử, linh hoạt trong giao tiếp, và khả năng hiểu biết về các khía cạnh tính cách của cá nhân đều là yếu tố quyết định để trở thành một nhà quản lý nhân sự xuất sắc.

3.4 Kỹ năng thuyết phục

     Thuyết phục con người không chỉ là một yêu cầu cần thiết trong quá trình tuyển dụng nhân sự mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề xảy ra giữa các cá nhân trong quá trình quản lý nhân sự tại doanh nghiệp hoặc tổ chức. Kỹ năng thuyết phục giúp nhà quản lý nhân sự tạo ra sức hút để tuyển dụng và giữ chân nhân sự có năng lực, đồng thời xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và nâng cao hiệu quả làm việc.

     Đó là một số thông tin về quản lý nhân sự là gì. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về ngành này. Nếu bạn có ý định theo đuổi ngành quản lý nhân sự, bạn cần chuẩn bị kỹ càng về kiến thức và kỹ năng để có thể thành công trong công việc. Chúc bạn may mắn và hạnh phúc!  Để cập nhật thêm các thông tin liên quan hoặc thông tin mới nhất các bạn có thể liên hệ với chúng tôi.

Liên hệ : 1900633720

Bài viết tham khảo:

Tài sản ngắn hạn là gì? Tài sản ngắn hạn bao gồm những gì?

Tổng đài BIDV