Packing list là gì? Vai trò của packing list trong hoạt động xuất nhập khẩu?

Packing list là gì? Vai trò của packing list trong hoạt động xuất nhập khẩu?

     Nếu bạn là một doanh nghiệp hoặc cá nhân đang tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, bạn chắc chắn sẽ không lạ gì với khái niệm packing list. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ packing list là gì. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về packing list.

1. Packing list là gì?

     Phiếu đóng gói hay Packing list là danh sách các mặt hàng theo Hợp đồng đã thỏa thuận. Nội dung trên phiếu đóng gói giống như hóa đơn, nhưng không cần ghi các thông tin về thanh toán, giá cả hay tiền tệ. Điều cần thiết là phải có thông tin về cách đóng gói, khối lượng và kích cỡ.

     Packing list có thể được chia thành 3 loại khác nhau:

     Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) có tiêu đề như vậy và cung cấp nhiều thông tin về các mặt hàng.

     Phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list) không ghi tên người bán trong nội dung của nó.

     Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and Weight list).

2. Chức năng của packing list là gì?

     Thông qua Packing List, người đọc có thể thu được thông tin quan trọng, giúp họ thực hiện các phân tích và tính toán cụ thể, bao gồm:

     Số lượng chỗ cần để xếp dỡ hàng, ví dụ như cần bao nhiêu container 40’ với loại cao cụ thể.

     Phương pháp xếp dỡ hàng, liệu có thể thực hiện bằng lao động nhân công hay cần sử dụng các thiết bị đặc biệt như xe nâng, cẩu, v.v.

     Chuẩn bị các phương tiện vận tải bộ, bao gồm loại xe cần sử dụng, trọng lượng và kích thước thùng hàng phù hợp.

     Định vị cụ thể về vị trí của từng mặt hàng trong lô (ví dụ: pallet nào) để thuận tiện cho quá trình kiểm hóa và thực hiện thủ tục hải quan.

     Đối với những người mới tiếp xúc với các loại chứng từ, sự phân biệt giữa Hóa đơn thương mại và Packing List là quan trọng. Mặc dù hai loại chứng từ này có thể giống nhau về mặt hình thức (vì thường được tạo ra từ một mẫu), và chứa nhiều thông tin trùng lặp, nhưng chúng có chức năng khác nhau, đòi hỏi dữ liệu chi tiết và đặc thù riêng biệt.

3. Vai trò của packing list trong xuất nhập khẩu

     Packing list đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, có những công dụng như sau:

     Đối với việc phát hành vận đơn, packing list được sử dụng để thông báo thông tin vận chuyển cho hãng vận chuyển.

     Là một chứng từ hỗ trợ thanh toán, packing list đảm bảo rằng hàng hóa phải đúng như mô tả được ghi trên đó.

     Trong quy trình khai báo hải quan, packing list là một trong những chứng từ bắt buộc.

     Chủ thể chính, thường là người mua hàng, sử dụng packing list để kiểm tra hàng hóa khi nhận, bao gồm thông tin về tên hàng, số lượng, chủng loại...

     Đặc biệt quan trọng trong việc hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm khi có sự mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.

     Việc không hoàn thành packing list có thể gây nhiều vấn đề, bao gồm khả năng không nhận hoặc gửi được hàng, phạt từ cơ quan Hải quan. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý đảm bảo hoàn thành đầy đủ giấy tờ này, bao gồm việc đính kèm nó trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu và gắn chặt ngoài mỗi container vận chuyển. Điều này đặt ra trách nhiệm đặc biệt đối với chủ hàng và đại lý giao nhận để đảm bảo tính chính xác của tổng trọng lượng và khối lượng của lô hàng.

4. Tầm quan trọng của packing list

     Cần có Packing List là điều cần thiết vì nếu các bên liên quan không hoàn thành một danh sách đóng gói, có thể xuất hiện nhiều vấn đề tiềm ẩn, đồng thời có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Những rủi ro bao gồm việc không nhận/gửi được hàng hóa và rủi ro phạt từ cơ quan hải quan.

     Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quá trình vận chuyển, danh sách đóng gói nên được đính kèm chặt bên ngoài mỗi container xuất khẩu. Điều này nên được thực hiện trong một gói không thấm nước và một phong bì được đánh dấu rõ ràng với thông tin chi tiết về danh sách đóng gói. Trách nhiệm này đặt ra cho cả chủ hàng và đại lý giao nhận nhằm mục đích chính là xác định tổng trọng lượng và kích thước chính xác của hàng hóa.

     Thông tin quan trọng như trọng lượng và kích thước tổng cộng của lô hàng thường dựa trên danh sách đóng gói. Hơn nữa, các cơ quan hải quan tại cảng nhập cảnh và cảng xuất cảnh có thể sử dụng nó để kiểm tra hàng hóa. Bất kỳ sai sót nào trong danh sách đóng gói cũng có thể dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình lấy hàng, đặc biệt là đối với hàng nhập khẩu. Do đó, tại cảng gửi, các bên liên quan cần phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết để tránh gặp phải vấn đề liên quan đến danh sách đóng gói.

     Qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng bạn đã có được những thông tin hữu ích về packing list là gì. Packing list là một tài liệu cần thiết để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra suôn sẻ, an toàn và hiệu quả.

     Bài viết trên đã giải đáp thắc mắc cho các câu Packing list là gì? Phân loại packing list? Chức năng của packing list là gì? Vai trò của packing list trong xuất nhập khẩu? Tầm quan trọng của packing list?... Để cập nhật thêm các thông tin liên quan hoặc thông tin mới nhất các bạn có thể liên hệ với chúng tôi.

Liên hệ : 1900633720

Bài viết tham khảo:

MOU là gì? Mou viết tắt của từ gì? Giá trị MOU và hợp đồng chính?

Tổng đài Oppo