Mất học bạ cấp 3 có làm lại được không?

Mất học bạ cấp 3 có làm lại được không?

     Mất học bạ cấp 3 có làm lại được không? Đây là câu hỏi mà nhiều người quan tâm khi gặp phải tình huống học bạ bị mất, thất lạc hoặc hỏng. Học bạ cấp 3 là một trong những giấy tờ quan trọng để chứng minh quá trình học tập của bạn, cũng như để tham gia các kỳ thi, xin việc, du học… Vậy nếu mất học bạ cấp 3 thì bạn phải làm sao? Có cách nào để khắc phục không? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.

1. Học bạ là gì?

     Học bạ là một tài liệu quan trọng trong hệ thống giáo dục, được sử dụng để ghi chép thành tích học tập và sự tiến bộ của một học sinh trong suốt quãng thời gian học tập ở một cấp độ giáo dục cụ thể. Thông thường, nó được cung cấp cho học sinh từ cấp 1 đến cấp 3 hoặc tương đương. Trong học bạ, thông tin thường bao gồm:

     Thông tin cá nhân: Bao gồm tên học sinh, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, và các thông tin liên lạc khác.

     Thông tin về học tập: Ghi chú về các môn học, điểm số hoặc xếp loại đạt được trong từng môn, kết quả học tập từng kỳ, điểm trung bình và thành tích học tập của học sinh.

     Thông tin về phương thức đánh giá: Ghi chú về các phương pháp và hình thức đánh giá học sinh như kiểm tra, bài tập, thực hành, dự án, v.v.

     Thông tin về học kỳ và năm học: Liệt kê các học kỳ và năm học tương ứng với kết quả học tập của học sinh.

     Học bạ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự tiến bộ học tập và đánh giá kết quả học tập của học sinh. Nó cũng là một phần quan trọng khi xin học bổng, đăng ký vào các trường cao đẳng, đại học hoặc khi nộp đơn xin việc sau này.

2. Mất học bạ cấp cấp 3 có làm lại được không?

     Theo quy định tại số thứ tự 55 trong Phụ lục Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục, theo Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT, có đề cập đến việc bảo quản học bạ của học sinh. Theo quy định này, học bạ sẽ được trả lại cho học sinh khi họ tốt nghiệp hoặc chuyển trường. Do đó, trong trường hợp của bạn, cách trình bày của trường là hoàn toàn hợp lý, vì học bạ sẽ được trả lại cho học sinh khi họ hoàn thành khóa học hoặc chuyển trường. Điều này có nghĩa là việc yêu cầu cấp lại bản gốc học bạ là không khả thi.

     Đối với sổ gốc cấp văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, thời hạn bảo quản được quy định tại số thứ tự 194 trong Phụ lục Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục theo Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT. Theo quy định này, sổ gốc cấp văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ sẽ được bảo quản vĩnh viễn.

     Tóm lại, đối với học bạ học sinh, nó sẽ được trả lại khi học sinh tốt nghiệp hoặc chuyển trường, trong khi sổ gốc cấp văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông sẽ được bảo quản vĩnh viễn.

3. Ai có thẩm quyền cấp lại học bạ 

     Thẩm quyền cấp lại học bạ cấp 1, cấp 2 và cấp 3 thường nằm trong tay các cơ quan giáo dục và trường học liên quan. Có một số đơn vị có thể có thẩm quyền cấp lại học bạ:

     Trường cấp tiểu học, trường cấp trung học cơ sở và trường cấp trung học phổ thông: Nếu bạn đã tốt nghiệp từ một trường học, trường đó có thể có thẩm quyền cấp lại học bạ cấp 1, cấp 2 hoặc cấp 3 cho bạn.

     Phòng giáo dục và đào tạo: Trong một số trường hợp, bạn có thể phải liên hệ với phòng giáo dục và đào tạo địa phương nếu bạn mất học bạ và cần xin cấp lại. Phòng giáo dục và đào tạo có thể hướng dẫn về quy trình cấp lại học bạ và yêu cầu giấy tờ liên quan.

     Sở giáo dục và đào tạo: Trong những trường hợp đặc biệt, như khi bạn đã tốt nghiệp từ một trường không còn hoạt động hoặc không thể liên hệ được với trường cũ, bạn có thể phải liên hệ với sở giáo dục và đào tạo cấp tỉnh hoặc thành phố. Sở giáo dục và đào tạo sẽ xem xét và hướng dẫn về quy trình cấp lại học bạ.

     Quy trình và thẩm quyền cấp lại học bạ có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia, khu vực và hệ thống giáo dục. Để biết rõ hơn về ai có thẩm quyền cấp lại học bạ cấp 1, cấp 2 và cấp 3, bạn nên liên hệ trực tiếp với trường học, phòng giáo dục và đào tạo hoặc sở giáo dục và đào tạo địa phương.

     Ngoài những đơn vị trên, có một số trường hợp đặc biệt khi bạn cần xin cấp lại học bạ cấp 1, cấp 2 hoặc cấp 3. Dưới đây là một số ví dụ:

     Sở Giáo dục và Đào tạo quận/huyện: Trong trường hợp mất học bạ và không thể liên hệ được với trường học cũ, bạn có thể liên hệ với Sở Giáo dục và Đào tạo của quận/huyện nơi bạn đã học. Họ có thể hướng dẫn về quy trình và yêu cầu cần thiết để xin cấp lại học bạ.

     Cục Quản lý Giáo dục: Đối với trường hợp mất học bạ cấp 1, cấp 2 hoặc cấp 3 trong quá trình di cư hoặc chuyển từ nước ngoài vào Việt Nam, bạn có thể liên hệ với Cục Quản lý Giáo dục thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo. Họ sẽ cung cấp hướng dẫn và thủ tục để xin cấp lại học bạ.

     Ban quản lý trường học: Trong trường hợp đặc biệt, ban quản lý trường học có thể có thẩm quyền cấp lại học bạ cho các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như mất học bạ do sự cố kỹ thuật, thiên tai, hoặc các trường hợp khác theo quy định của trường.

     Quan trọng nhất, khi bạn mất học bạ cấp 1, cấp 2 hoặc cấp 3, nên liên hệ trực tiếp với các cơ quan giáo dục liên quan như trường học, phòng giáo dục và đào tạo, sở giáo dục và đào tạo, hoặc cục quản lý giáo dục để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể theo quy định của địa phương và quốc gia.

4. Quy trình giải quyết khi bị mất học bạ

     Để yêu cầu cấp lại học bạ sau khi nó bị mất, bạn cần thực hiện một số bước thủ tục cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn tổng quan về quy trình xin cấp lại học bạ:

     Liên hệ với trường học: Bước đầu tiên là liên hệ với trường học bạn đã theo học để thông báo về việc mất học bạ. Gặp phụ trách hoặc nhân viên văn phòng để được hướng dẫn về quy trình cụ thể và các yêu cầu để xin cấp lại học bạ.

     Điền đơn xin cấp lại học bạ: Thông thường, trường sẽ yêu cầu bạn điền một đơn xin cấp lại học bạ. Đơn này có thể có sẵn tại văn phòng trường hoặc được cung cấp qua email hoặc trang web của trường. Hãy điền thông tin cá nhân chính xác và chi tiết vào đơn này.

     Cung cấp giấy tờ xác nhận: Trường có thể yêu cầu bạn cung cấp giấy tờ xác nhận để chứng minh danh tính và sự mất học bạ. Điều này có thể là CMND, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ khác mà trường yêu cầu.

     Thanh toán phí: Trường có thể yêu cầu bạn thanh toán một khoản phí để xin cấp lại học bạ. Số tiền này có thể thay đổi tùy theo từng trường và khu vực, vì vậy hãy tham khảo về khoản phí này khi liên hệ với trường.

     Chờ xử lý yêu cầu: Sau khi bạn đã nộp đơn xin cấp lại học bạ và cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết, trường sẽ xem xét và xử lý yêu cầu của bạn. Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào quy trình của trường.

     Nhận học bạ mới: Khi yêu cầu được chấp nhận và xử lý, bạn sẽ nhận được học bạ mới từ trường. Hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng thông tin và kết quả học tập được ghi chính xác.

     Quy trình xin cấp lại học bạ có thể thay đổi tùy theo từng trường và khu vực. Do đó, quan trọng nhất là bạn nên liên hệ trực tiếp với trường học của mình để biết rõ về quy trình và yêu cầu cụ thể. Dưới đây là một số lưu ý khi xin cấp lại học bạ:

     Thực hiện quy trình càng sớm càng tốt: Đừng để quá trình này kéo dài, hãy thực hiện quy trình xin cấp lại học bạ càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến các hoạt động liên quan đến học tập và công việc của bạn.

     Chắc chắn thông tin là chính xác và đầy đủ: Đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp trong đơn xin cấp lại học bạ và giấy tờ xác nhận là chính xác và đầy đủ. Bất kỳ sai sót nào có thể gây trì hoãn hoặc từ chối yêu cầu của bạn.

     Liên hệ với trường mới nếu áp dụng: Nếu bạn đã chuyển trường hoặc tốt nghiệp cấp độ tiếp theo, hãy liên hệ với trường mới của bạn để xem liệu họ có thể hỗ trợ hoặc hướng dẫn bạn về việc xin cấp lại học bạ.

     Liên hệ với cơ quan giáo dục địa phương nếu cần: Nếu bạn không thể xin cấp lại học bạ cấp 1, cấp 2 hoặc cấp 3 từ trường cũ, hãy liên hệ với cơ quan giáo dục địa phương để được tư vấn và hướng dẫn thêm về tình huống của bạn.

     Quá trình xin cấp lại học bạ có thể mất thời gian và đòi hỏi sự kiên nhẫn. Hãy đảm bảo bạn tuân thủ các quy định và hướng dẫn của trường học và tìm hiểu kỹ về quy trình cụ thể áp dụng trong trường hợp của bạn.

Kết luận

     Mất học bạ cấp 3 có làm lại được không? Đây là câu hỏi mà nhiều người quan tâm khi gặp phải tình huống học bạ bị mất, thất lạc hoặc hỏng. Qua bài viết này, chúng tôi đã giải đáp cho bạn rằng bạn sẽ không được cấp lại bản gốc của học bạ, nhưng bạn có thể xin cấp bản sao học bạ từ sổ gốc để thay thế. Bạn cần thực hiện các bước và lưu ý các điểm đã nêu trên để xin cấp bản sao học bạ một cách hiệu quả và hợp pháp. Để cập nhật thêm các thông tin liên quan hoặc thông tin mới nhất các bạn có thể liên hệ với chúng tôi.

Liên hệ : 1900633720

Bài viết tham khảo:

Sử dụng hình ảnh của người khác khi chưa được cho phép có bị phạt không?

Tổng đài truyền hình HTVC