Công chứng là gì? Thủ tục để công chứng gồm những bước nào?

Công chứng là gì? Tại sao phải công chứng?

     Nếu bạn đã từng tham gia các giao dịch dân sự như mua bán nhà đất, kết hôn, ly hôn, thừa kế tài sản… thì có lẽ bạn đã nghe đến thuật ngữ "công chứng". Vậy công chứng là gì? Công chứng có giá trị pháp lý như thế nào? Công chứng cần thực hiện những thủ tục gì? Tại sao cần phải công chứng?... Để trả lời cho những câu hỏi này, mời bạn đọc bài viết sau đây.

1. Công chứng là gì?

     - Theo quy định của Luật Công chứng 2014:

    Công chứng là hành vi mà công chứng viên thuộc một tổ chức hành nghề công chứng xác nhận tính đúng đắn, phù hợp với pháp luật của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chân thực, hợp pháp, không vi phạm đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo yêu cầu của pháp luật phải công chứng hoặc do cá nhân, tổ chức tự nguyện đề nghị công chứng. Công chứng có tác dụng pháp lý cao và có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan.

     Một trong những trường hợp phổ biến cần sử dụng công chứng là khi bạn cần chứng minh tính chính xác của giấy tờ tùy thân, chẳng hạn như giấy khai sinh, giấy chứng nhận hôn nhân, giấy tờ liên quan đến tài sản, v.v. Khi các giấy tờ này được công chứng, độ tin cậy của chúng sẽ được tăng lên và bạn có thể sử dụng chúng trong nhiều mục đích khác nhau.

     Tóm lại, công chứng là một quá trình rất quan trọng trong đời sống xã hội, đặc biệt là trong lĩnh vực pháp lý, tài chính và hành chính. Quá trình này giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của các tài liệu và thông tin được xác nhận. Trong mỗi lĩnh vực, công chứng đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận tính hợp pháp và chính xác của các thông tin và giao dịch liên quan.

2. Thủ tục công chứng gồm những bước nào?

     Thủ tục công chứng bao gồm các bước sau:

     - Bước 1: Nộp hồ sơ, bạn phải nộp hồ sơ cần công chứng đến Văn phòng công chứng trong giờ hành chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ bản gốc và bản sao (hoặc bản chụp) để đối chiếu

     - Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Bộ phận tiếp nhận hoặc Công chứng viên sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ thụ lý và ghi vào sổ công chứng

     - Bước 3: Soạn thảo và ký văn bản. Văn bản cần công chứng có thể do bạn tự soạn thảo hoặc do Công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu của bạn, Sau khi văn bản đã được soạn thảo xong, bạn sẽ được đọc lại hoặc nghe Công chứng viên đọc lại để đảm bảo nội dung đúng ý muốn của bạn.

     - Bước 4: Ký chứng nhận. Công chứng viên sẽ yêu cầu bạn xuất trình các giấy tờ bản gốc để đối chiếu với các bản sao trong hồ sơ.

     - Bước 5: Thu phí và trả kết quả, Công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.

3. Giá trị pháp lý của công chứng?

     Công chứng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng và giao dịch, phòng ngừa tranh chấp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân và tổ chức, đồng thời ổn định và phát triển kinh tế - xã hội. Giá trị pháp lý của công chứng có thể được thể hiện qua các điểm sau:

     Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan, và trong trường hợp một bên không thực hiện nghĩa vụ của mình theo văn bản công chứng, bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật, trừ khi các bên có thoả thuận khác.

     Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ, và những tình tiết và sự kiện trong văn bản công chứng không cần phải được chứng minh lại, trừ khi Tòa án tuyên bố vô hiệu.

     Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ hoặc văn bản được dịch.

4. Tại sao phải cần công chứng?

     Công chứng đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch dân sự với ý nghĩa và giá trị pháp lý. Theo quy định của Luật Công chứng năm 2014:

     "Văn bản công chứng có hiệu lực từ ngày được ký và đóng dấu bởi công chứng viên đạt chức vụ. Những hợp đồng và giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan."

     Trong trường hợp một bên không tuân thủ nghĩa vụ của mình, bên kia có quyền yêu cầu Tòa án can thiệp theo quy định của pháp luật, trừ khi các bên đã thỏa thuận khác. Hợp đồng và giao dịch được công chứng cũng mang giá trị chứng cứ. Các tình tiết và sự kiện trong hợp đồng và giao dịch được công chứng không cần chứng minh thêm, trừ khi Tòa án tuyên bố là vô hiệu. Bản dịch công chứng cũng có giá trị sử dụng như một giấy tờ hay văn bản được dịch.

     Vì vậy, việc sử dụng công chứng giúp các bên xác nhận tính xác thực và hợp pháp của các giao dịch mà họ tham gia. Nó đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên được tôn trọng và thực hiện. Đồng thời, công chứng cũng giúp hạn chế các tranh chấp và rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện giao dịch.

     Trên đây là thông tin giải đáp cho câu hỏi Công chứng là gì? Thủ tục công chứng gồm những bước nào? Giá trị pháp lý của công chứng? Vai trò của công chứng? Tại sao phải công chứng?... Để cập nhật thêm các thông tin liên quan hoặc thông tin mới nhất các bạn có thể liên hệ với chúng tôi.

     Liên hệ : 1900633720

     Bài viết tham khảo: Tác hại của rượu bia tới sức khoẻ con người?