Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là gì?

     Bạn đã từng nghe nói về chữ ký số chưa? Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, sử dụng các thuật toán mật mã để xác thực tính toàn vẹn và nguồn gốc của một tài liệu hoặc thông điệp. Nếu bạn muốn biết thêm về chữ ký số, hãy theo dõi bài viết sau đây.

1. Chữ ký số là gì?

     Khái niệm về chữ ký số đã trở nên quan trọng hơn trong lĩnh vực giao dịch điện tử, đặc biệt là trong bối cảnh sự phát triển mạnh mẽ của quá trình chuyển đổi số. Tuy nhiên, ít người hiểu đầy đủ về chữ ký số.

     Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử đặc biệt để xác nhận quyền sở hữu của người gửi thông tin. Chữ ký số được tạo ra bằng cách sử dụng một thuật toán mã hóa không đối xứng để biến đổi thông tin gốc, sao cho người nhận thông tin có thể kiểm tra được:

     Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khoá bí mật tương ứng với khoá công khai trong cùng một cặp khóa.

     Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

     Chữ ký số đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý. Tóm lại, chữ ký số đơn giản là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách biến đổi thông điệp dữ liệu, cho phép xác định người ký một cách chính xác.

2. Đặc điểm của chữ ký số

     Khi sử dụng chữ ký số, bạn cần nắm vững 5 đặc điểm quan trọng sau đây:

     Tính Xác Thực: Chữ ký số sử dụng chứng thư số của cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp để xác minh danh tính của người ký.

     Tính Bảo Mật: Chữ ký số đảm bảo tính bảo mật gần như tuyệt đối, không dễ bị đánh cắp bởi các hacker nhờ sử dụng cả khóa bí mật và khóa công khai.

     Tính Toàn Vẹn: Tài liệu có chữ ký số chỉ có thể mở bởi người nhận duy nhất, đảm bảo toàn vẹn thông tin trong môi trường giao dịch điện tử.

     Tính Chống Chối Bỏ: Chữ ký số không thể thay thế hoặc xóa bỏ sau khi đã được áp dụng vào văn bản hoặc tài liệu.

     Những đặc điểm này của chữ ký số thể hiện rõ trong quá trình giao dịch điện tử. Chữ ký số phù hợp cho nhiều đối tượng khác nhau, và chúng ta sẽ tìm hiểu về những đối tượng này trong phần tiếp theo.

3. Đối tượng sử dụng chữ ký số

     Chữ ký số là công cụ hữu ích cho mọi cá nhân và tổ chức trong thời đại số. Các cá nhân và tổ chức có thể áp dụng chữ ký số vào nhiều hoạt động cụ thể như:

     Chữ ký số cho cá nhân/cá nhân thuộc tổ chức/doanh nghiệp: Có thể dùng để nộp thuế thu nhập cá nhân, đăng ký kinh doanh trực tuyến hay ký hợp đồng lao động với bên tuyển dụng,…

     Chữ ký số cho doanh nghiệp, tổ chức: Dùng để kê khai thuế, nộp thuế, đăng ký BHXH, khai nộp thuế hải quan,…Ngoài ra, doanh nghiệp, tổ chức cũng có thể dùng chữ ký số trong việc ký văn bản nội bộ, ký giao dịch đối soát, ký giao dịch chuyển khoản ngân hàng,…và nhiều hoạt động khác.

4. Sử dụng chữ ký số với mục đích gì?

     Chắc hẳn bạn quan tâm đến mục đích sử dụng chữ ký số. Thực tế, chữ ký số phục vụ cho ba mục đích quan trọng sau đây:

     Giao dịch Thuế, Hải Quan và Chứng Khoán: Chữ ký số được sử dụng để kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, thực hiện các nghĩa vụ tài chính trong lĩnh vực thuế, hải quan, và giao dịch chứng khoán. Trong các tình huống này, doanh nghiệp không cần phải in lại các tờ khai và thực hiện việc đóng dấu như trước đây.

    Đăng Ký Doanh Nghiệp: Chữ ký số được áp dụng khi doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, bao gồm đăng ký địa điểm kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh. Việc sử dụng chữ ký số giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và thúc đẩy tiến trình công việc diễn ra nhanh chóng.

     Ký Kết Hợp Đồng Trực Tuyến: Trong trường hợp này, chữ ký số được sử dụng khi doanh nghiệp và đối tác/khách hàng ký kết các hợp đồng thông qua giao dịch trực tuyến. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa việc di chuyển và gặp gỡ trực tiếp.

     Những mục đích đa dạng này của chữ ký số giúp tăng cường tốc độ và tiện ích trong việc trao đổi thông tin và dữ liệu giữa các bên liên quan. Đồng thời, chúng giúp đơn giản hóa các thủ tục trực tuyến và rút ngắn thời gian trao đổi, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ các quy định pháp lý.

5. Các loại chữ ký số phổ biến hiện nay

     Ngoài việc tìm hiểu chữ ký số là gì, bạn cũng nên biết về 4 loại chữ ký số đang được áp dụng hiện nay như sau:

     Chữ ký số USB Token

     Đây là loại chữ ký số dùng USB ký số để lưu trữ phần mềm. Loại chữ ký này được nhiều người sử dụng nhất hiện nay.

     Để dùng chữ ký số USB Token, người dùng phải cài đặt phần mềm ký số trên máy tính. Khi cần ký số, người dùng cắm USB vào máy tính, đăng nhập vào chữ ký số bằng một mã PIN riêng và thực hiện các giao dịch.

     Chữ ký số HSM

     Chữ ký số HSM (viết tắt của từ Hardware Security Module) là loại chữ ký số dùng thiết bị HSM để lưu trữ khóa và chứng thư số. Loại chữ ký này phù hợp cho các ứng dụng chữ ký số yêu cầu tốc độ cao, xác thực và mã hóa nhanh chóng.

     Hiện nay, thiết bị HSM thường được sản xuất dưới dạng một thẻ PCMCIA hay card PCI để có thể cắm vào máy tính hoặc một thiết bị độc lập có kết nối mạng. Điểm đặc biệt của chữ ký HSM là cho phép người dùng có thể ký số hàng nghìn lần cùng một lúc, khác với 4 - 5 lần khi dùng USB Token.

     Chữ ký số SmartCard

     Chữ ký số SmartCard là loại chữ ký số khác biệt hoàn toàn với USB Token và HSM bởi nó được tích hợp trên sim điện thoại. Nhờ đó, người dùng có thể tiện lợi và nhanh chóng thực hiện ký số ngay trên điện thoại di động của mình bất cứ khi nào.

     Tuy nhiên, chữ ký số SmartCard cũng có nhược điểm lớn nhất là phải phụ thuộc vào loại SIM do nhà cung cấp chọn. Đồng thời, khi thuê bao không có sóng, người dùng có thể gặp phải một số rủi ro như không thể ký số, ký số chậm,…

     Chữ ký số từ xa

     Chữ ký số từ xa (tiếng Anh là Remote Signature) là loại chữ ký số được sử dụng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Với chữ ký số này, người dùng có thể thực hiện ký số bằng nhiều thiết bị khác nhau, như điện thoại, laptop, máy tính bảng,…

     Tuy vậy, loại chữ ký số này hiện này chưa được phổ biến rộng rãi. Bởi vẫn còn một số vấn đề liên quan đến bảo mật dữ liệu mà các nhà cung cấp đang nghiên cứu và cải tiến.

     Bạn đã hiểu được chữ ký số là gì chưa? Chữ ký số mang lại sự an tâm cho khách hàng khi thực hiện các giao dịch nhanh chóng và bảo mật. Bên cạnh đó, chữ ký số cũng giúp khách hàng đạt được các thỏa thuận, mục tiêu kinh doanh cũng như hoàn thành các giao dịch với các cơ quan nhà nước.

     Bài viết trên đã giải đáp thắc mắc cho các câu Chữ ký số là gì? Đặc điểm của chữ ký số? Các đối tượng sử dụng chữ ký số? Mục đích sử dụng chữ ký số? Các loại chữ ký số phổ biến hiện nay?...Để cập nhật thêm các thông tin liên quan hoặc thông tin mới nhất các bạn có thể liên hệ với chúng tôi.

Liên hệ : 1900633720

Bài viết tham khảo:

Biển số định danh là gì và cách đăng ký biển số định danh

Tổng đài Jetstar